Anwenderschulungen und Fachvorträge DMS

Erreichen Sie in Ihrem Unternehmen täglich eine Vielzahl an Anträgen und Formularen wie Urlaubsanträge, Bewerbungen, Beschaffungsanträge, etc.?

Würden Sie die 𝗜𝗻𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝗲𝗻 aus diesem "Antragswirrwarr" gerne 𝗱𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹 𝗲𝗿𝗳𝗮𝘀𝘀𝗲𝗻 und zentral mit allen anderen Unternehmensinformationen speichern?

Dann haben wir mit 𝗗𝗼𝗰𝘂𝗪𝗮𝗿𝗲 𝗙𝗼𝗿𝗺𝘀 genau die richtige Lösung für Sie!

Melden Sie sich kostenfrei zu unserem Online-Fachvortrag an und sehen Sie an praxisnahen Beispielen, wie es möglich ist, Ordnung ins Antragschaos zu  bringen, die Übersicht über alle Mitarbeiter zu erhalten und zusätzlich Platz, Zeit und Geld zu sparen.

Stellen Sie Mitarbeitern, Kunden und Interessenten digitale Formulare zur Verfügung, die einfach, sicher und DSGVO-konform im Webbrowser bearbeitet werden können. Nach erfolgtem Versand bzw. Einreichen finden Sie diese und alle bereits hinterlegten Dokumente jederzeit in Ihrem DocuWare Dokumentenmanagementsystem und können dort u.a. einen digitalen 𝗙𝗿𝗲𝗶𝗴𝗮𝗯𝗲𝘄𝗼𝗿𝗸𝗳𝗹𝗼𝘄 durchlaufen.

𝗜𝗵𝗿𝗲 𝗩𝗼𝗿𝘁𝗲𝗶𝗹𝗲 𝗶𝗻 𝗱𝗲𝗿 Ü𝗯𝗲𝗿𝘀𝗶𝗰𝗵𝘁:

• F𝗲𝗵𝗹𝗲𝗿𝗾𝘂𝗲𝗹𝗹𝗲𝗻 𝗿𝗲𝗱𝘂𝘇𝗶𝗲𝗿𝗲𝗻, da keine manuelle Datenerfassung nötig durch digitale Speicherung und Möglichkeit der Vorgabe von Standardwerten.
• 𝗭𝗲𝗶𝘁𝗲𝗿𝘀𝗽𝗮𝗿𝗻𝗶𝘀 𝗲𝗿𝗵𝗮𝗹𝘁𝗲𝗻, da keine manuelle Archivierung nötig durch automatische Archivierung sowie Verschlagwortung.
• 𝗙𝗹𝗲𝘅𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁ä𝘁 𝗴𝗲𝘄𝗶𝗻𝗻𝗲𝗻, da Formulare Mitarbeitern aber auch externen Personen (Geschäftspartner, Kunden, Interessenten) zur Verfügung gestellt werden können.
• 𝗦𝗶𝗰𝗵𝗲𝗿𝘀𝘁𝗲𝗹𝗹𝘂𝗻𝗴 𝘂𝗻𝗱 𝗢𝗽𝘁𝗶𝗺𝗶𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴 𝗱𝗲𝗿 𝗔𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁𝘀𝗮𝗯𝗹ä𝘂𝗳𝗲, da zu archivierten Anträgen Freigabeworkflows hinterlegt werden können.
• 𝗘𝗿𝗹𝗲𝗶𝗰𝗵𝘁𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴 𝗱𝗲𝗿 𝗭𝘂𝘀𝗮𝗺𝗺𝗲𝗻𝗮𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁 𝘂𝗻𝗱 𝗲𝗿𝗵ö𝗵𝘁𝗲 𝗔𝗸𝘇𝗲𝗽𝘁𝗮𝗻𝘇, da Anträge mobil gestellt werden können z. B. vom Smartphone aus

Nehmen Sie an unserem Online-Fachvortrag teil und erfahren Sie, welche Vorteile DocuWare Forms für Sie bereithält.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme.

Mit herzlichen Grüßen
Ihr Datatronic-Team

Kennen Sie bereits die neuesten Erweiterungen für Ihre DMS-Lösung von DocuWare?

Alexander Zurawski, Account Manager bei der Datatronic Software AG zeigt Ihnen, wie Sie durch sinnvolle Erweiterungen bzw. Add-ons Ihre Prozesse schlanker und damit noch effizienter gestalten können.

DocuWare Connect to Sage 100

Manuelle Prozesse signifikant reduzieren

• Schneller und einfacher Zugriff auf alle archivierten Dokumente aus der Sage 100
• Bequeme Archivierung aller möglichen Dokumententypen
• Einbinden von Suchlisten für bestimmte Geschäftsvorfälle (z.B. Projekte)
• Verknüpfung externer Dokumente mit Ihren Sage-Vorgängen

Migrate to DocuWare

Aus dem bestehenden Altsystem bereits exportierte Dokumente und deren Verschlagwortung nach DocuWare übertragen

• Problemlose Daten- und Dokumentenübernahme von jedem bestehenden DMS
• Überarbeitung der Informationen und Dokumente
• Sicherstellung der Aufbewahrungsfristen
• Schnelle Umsetzung
• Keine Ausfallzeiten
• Kein Parallelbetrieb von der Alt-DMS Lösung erforderlich

DocuWare Automatikstempel

Automatisierte Stempel auf Ihren digitalen Dokumenten

• Zeitersparnis durch automatisierte Stempelung
• Nachvollziehbarkeit der Dokumentenverläufe
• Zugriff auf alle Dokumenteninformationen aus DocuWare und auf Informationen aus angebundenen Fremddatenbanken, wie beispielsweise Sage 100
• Optimierte Platzierung und Anordnung der Stempel

Lernen Sie in unserem kostenfreien Online-Fachvortrag am 27.07.2021 um 10.00 Uhr die drei wertvollen Ergänzungen "DocuWare Connect to Sage 100", "Migrate to DocuWare" und den "DocuWare Automatikstempel"  kennen und erfahren Sie, welche Vorteile diese für Sie bereithalten.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme.

Sie möchten Ihren manuellen Zeitaufwand für die Bearbeitung Ihrer kaufmännischen Prozesse um bis zu 50 Prozent reduzieren?

Dann melden Sie sich heute noch für unseren kostenfreien Online-Fachvortrag an und überzeugen Sie sich selbst, wie Sie

• auf Ihrer gewohnten Sage 100 Oberfläche (Dashboard/Control Center) immer den Überblick behalten,
• alle Geschäftsbereiche zentral organisieren und steuern,
• aus Sage 100 alle geschriebenen Belege in DocuWare archivieren,
• Buchungsinformationen aus der Rechnungsverarbeitung ins Rechnungswesen übergeben und dabei
• alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

Damit aus der Theorie Wirklichkeit wird, präsentieren wir Ihnen anhand eines Praxisbeispiels aus dem Einkauf die kompletten Abläufe in einer Live-Demo.

Sollten Sie ein anderes Dokumenten-Management im Einsatz haben und überlegen, auf DocuWare umzusteigen: Wir können Ihre Dokumente inklusive der Verschlagwortung nach DocuWare übernehmen.

Interessiert? Dann melden Sie sich am besten gleich jetzt an!

Gerade in Zeiten von Corona befinden sich viele Kollegen aus der 𝗕𝘂𝗰𝗵𝗵𝗮𝗹𝘁𝘂𝗻𝗴 𝗶𝗺 𝗛𝗼𝗺𝗲 𝗢𝗳𝗳𝗶𝗰𝗲. Es ist davon auszugehen, dass dies auch nach Corona, zumindest tageweise, weiter so sein wird.

Wie ist 𝗛𝗼𝗺𝗲 𝗢𝗳𝗳𝗶𝗰𝗲 𝗶𝗻 𝗱𝗲𝗿 𝗕𝘂𝗰𝗵𝗵𝗮𝗹𝘁𝘂𝗻𝗴 langfristig umsetzbar? Wie vermeidet man das mühevolle Transportieren von Ordnern und Dokumenten und wie arbeiten Sie dennoch DSGVO-konform?

Wir zeigen Ihnen wie!

Melden Sie sich für unseren kostenfreien Online-Fachvortrag  an und sehen Sie selbst, wie Sie 𝗼𝗵𝗻𝗲 𝗣𝗮𝗽𝗶𝗲𝗿, 𝘀𝗰𝗵𝗻𝗲𝗹𝗹 𝘂𝗻𝗱 𝗲𝗶𝗻𝗳𝗮𝗰𝗵, 𝗱𝗲𝗻 𝗴𝗲𝘀𝗮𝗺𝘁𝗲𝗻 𝗥𝗲𝗰𝗵𝗻𝘂𝗻𝗴𝘀𝗲𝗶𝗻𝗴𝗮𝗻𝗴𝘀𝗽𝗿𝗼𝘇𝗲𝘀𝘀 𝗗𝗦𝗚𝗩𝗢-𝗸𝗼𝗻𝗳𝗼𝗿𝗺 𝗱𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗶𝘀𝗶𝗲𝗿𝗲𝗻.

Von der 𝗘𝗿𝗳𝗮𝘀𝘀𝘂𝗻𝗴 einer Rechnung über die 𝗙𝗿𝗲𝗶𝗴𝗮𝗯𝗲 bis hin zur 𝗕𝘂𝗰𝗵𝘂𝗻𝗴 innerhalb Ihres ERP-Systems lässt sich der gesamte Ablauf auch aus dem Home Office heraus bewerkstelligen. 𝗘𝗶𝗻𝗳𝗮𝗰𝗵 𝘂𝗻𝗱 𝘁𝗿𝗮𝗻𝘀𝗽𝗮𝗿𝗲𝗻𝘁!

Unser Experte zeigt Ihnen praxisnah wie Sie Ihre 𝗕𝘂𝗰𝗵𝗵𝗮𝗹𝘁𝘂𝗻𝗴 𝗱𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗶𝘀𝗶𝗲𝗿𝗲𝗻 können, um den heutigen und zukünftigen Anforderungen stets gewachsen zu sein.

Erfahren Sie in unserem Online-Fachvortrag, wie Sie mit dem cloudbasierten  Dokumentenmanagement von DocuWare und unseren vorkonfigurierten Templates in wenigen Tagen mit der digitalen Archivierung starten können - und das zu einem festen Preis pro User und Monat.

Unsere Erfahrungen aus zahlreichen DMS-Projekten haben wir gesammelt und  speziell für kleine und mittlere Unternehmen standardisierte Templates entwickelt. Damit sind wir in der Lage, Ihnen ein vorkonfiguriertes System bereitzustellen, welches lediglich auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden muss.
So können Sie in wenigen Tagen mit Ihrem Dokumentenmanagement arbeiten.

Unsere Experten zeigen Ihnen, wie Sie einfach und schnell Ihre Dokumente in den Griff bekommen!

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In unserer Online-Schulung zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Sage ERP-Lösung mit einer zukunftsfähigen und einfach zu bedienenden DMS-Lösung verknüpfen können.

Unsere Integration zwischen DocuWare und Sage 100 bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre kaufmännischen Prozesse mit den relevanten Dokumenten anzureichern. So erhalten Sie jederzeit Zugriff auf diese Unterlagen, aus unterschiedlichen Bereichen Ihres ERP-Systems heraus.