DocuWare DMS

Das Dokumentenmanagement System von DocuWare ist für sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Großunternehmen aller Branchen die optimale Lösung. Mit DocuWare lassen sich digitale Dokumenten-Management Prozesse und automatisierte Workflows in allen Unternehmensbereichen implementieren. Der Betrieb des DMS kann wahlweise auf Servern Ihres Unternehmens oder in der Cloud erfolgen.

Buchhaltung & Finanzen

Durch automatisierte Rechnungsprüfung steigern Sie die Effizienz Ihrer Buchhaltung und können sich auf das Controlling und die Steuerung Ihres Unternehmens fokussieren

Buchhaltung & Finanzen

  • Rechnungsimport und Rechnungsprüfung
  • Automatischer Abgleich von Rechnungen mit den zugehörigen Bestellungen
  • Mehrstufiger abteilungsspezifischer Genehmigungsprozess
  • Automatisches Einspielen genehmigter Beträge ins ERP-System
  • Automatisches Archivieren der Ausgangsrechnungen

Personalwesen

Mit elektronischen Formularen und automatisierten Aufgaben professionalisieren Sie Ihre HR-Prozesse und steigern Ihre Reputation als Arbeitgeber bei bestehenden Mitarbeitern und Bewerbern.

Personalwesen

  • Einheitliche Plattform für Post-, E-Mail- und Online-Bewerbungen
  • Automatische E-Mail-Versendung im Rahmen der Bewerberauswahl
  • Automatischer Aufgabenverteilung beim Onboarding
  • Formulare-Vordrucke

Vertrieb

Im Vertrieb geht es um Geschwindigkeit. Der schnelle Zugriff auf alle wichtigen Informationen ist daher unabdingbar. Mit DocuWare steigern Sie nachhaltig die Effizienz Ihres Vertriebsteams.

Vertrieb

  • Elektronische Vertriebsmappe
  • Ablage aller
  • E-Mail-Archivierung
  • Direkter Zugriff auf Verkaufsunterlagen
  • Verknüpfungen von Dokumenten zur Angebotserstellung
  • Zugriff auf Informationen aus dem ERP-System

Einkauf

Wer kennt das nicht - Hohe Regale mit unzähligen Ordnern und Dokumenten. Mit DocuWare haben Sie alle zusammenhängenden Belege und Dokumente sofort verfügbar und sparen sich die aufwendige Recherche von Einkaufsvorgängen.

Einkauf

  • Vollautomatische Archivierung von Belegen wie Rechnungen und Lieferscheine
  • E-Mail Archivierung
  • Direkter Zugriff auf Belege aus dem ERP-System
  • Archivierung von Produktinformationen und Dokumentationen
  • zentralen Verwaltung der Angebote und Preisanfragen von Lieferanten
  • Nachvollziehbarkeit von Preisen und Leistungen

Vertragsmanagement

Mit DocuWare haben Sie alle Verträge im Griff. Durch den Vertragsalarm verpassen Sie nie wieder einen Kündigungstermin.

Vertragsmanagement

  • Archivierung der Verträge
  • Vertragsalarm
  • Wiedervorlagen
  • Freigabeworkflows

Produktion

Durch die digitale Bereitstellung und Bearbeitung von Produktionsunterlagen schaffen Sie die Grundlage für schnelle und fehlerfreie Produktionsabläufe

Produktion

  • Archivierung technischer Zeichnungen inkl. Versionierung
  • Bereitstellung von Fertigungspapieren und Montageanweisungen
  • Digitale Produktionsprotokolle
  • Bestandskontrolle durch elektronische Entnahmebelege

DSGVO

DocuWare ist sowohl ein Dokumenten-Management- als auch ein Workflow-System, das es Ihnen in all Ihren dokumentbasierten Prozessen ermöglicht, die DSGVO zu erfüllen.

DSGVO

  • Finden und Zugreifen auf personenbezogene Daten,
  • Exportieren, Korrigieren und Löschen von personenbezogenen Daten
  • Sicherstellen, dass persönliche Daten geschützt sind und nicht weiterverarbeitet werden können

DocuWare-Schnittstelle zu Sage 100

Durch die Integration Ihrer DocuWare DMS-Lösung mit Sage 100 verbinden Sie die kaufmännischen Prozesse mit den relevanten Dokumenten und können Arbeitsabläufe automatisieren.

DocuWare-Schnittstelle zu Sage 100

  • Automatische Archivierung aller Sage-Belege
  • Automatische Verschlagwortung externer Dokumente
  • Recherche und Anzeige von verknüpften Dokumenten
  • Export der geprüften und kontierten Eingangsrechnungen (Buchungsstapel)
  • Import über den Standard Sage-Buchungsimport
Weitere Informationen

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